Každá větší firma na trhu dostává od svých zákazníků mnoho telefonátů s dotazy ohledně produktu této firmy. Pokud je však těchto telefonátů (nemusí se jednat jen o telefonáty, ale také například o e-maily, SMS či chat) mnoho je vhodné zavést ve firmě tzv. call centrum. Jedná se ve své podstatě o organizační jednotku, která zpracovává zvídavé dotazy zákazníků a odpovídá na ně buď přímo, nebo po vyhledání informace zašle e-mail.
Mezi nejznámější instituce, které mají call centra patří například ČEZ, Nestlé s.r.o. ale také např. záchranná služba středočeského kraje na čísle 155, která si call centrum zřídila pro zefektivnění služeb. Mnoho telefonátů na toto číslo totiž obsahují jen dotazy týkající se léčby neakutních nemocí nikoli akutní případy, ke kterým musí vyjíždět sanita.
Samotné call centrum vypadá jako velká místnost s mnoha pracovními jednotkami (počítači), u kterých sedí operátoři, kteří mají na sobě sluchátka s mikrofonem. Tito mají k dispozici internet a většinou i informační systém dané firmy. Operátoři jsou školeni a neustále nuceni zapamatovat si velké množství informací a aktualizací o firemním produktu.
K efektivnosti prodeje a zpracování přijatých hovorů v call centrech přispívá tzv. hlasová analýza. Ta rozebírá pomocí analytických nástrojů v každém hovoru jednotlivé vzorce chování, ať už se jedná o spojení slov nebo emoce, a díky tomu lze vysledovat, které fráze a slova jsou pro operátora call centra nejvhodnější, aby se problém vyřešil, či aby se určitý produkt prodal a proto je telemarketing tak uzpěšný. Proto mají operátoři v call centrech zadané doporučené a zakázané fráze. Důležitá je také pohotovost operátora, tón jeho hlasu a efektivita zpracování co nejvíce telefonátů v co nejkratším čase. V některých call centrech jsou zřízeny i tzv. online sledování, které nadřízenému oznámí, že operátor překročil přestávku, není „ready“ apod. Každý operátor po telefonátu pak zpracuje report, což je jakási zpráva o právě provedeném hovoru.
Cílem call centra je dostat se blíže k zákazníkům a komunikovat s nimi popřípadě sjednavaní schůzek, odpovědět na jejich dotazy co nejdříve a nejlépe a zároveň tím zvyšovat produktivitu a efektivnost prodeje.